Ja, je kunt meerdere modellen tegelijk in optie zetten voor een campagne. Dit is zelfs gangbare praktijk in de modellenbranche, omdat opdrachtgevers vaak een selectie willen vergelijken voordat ze een definitieve keuze maken. Hoeveel modellen je in optie kunt zetten, hoe lang een optie geldig is en wat je rechten en verplichtingen zijn, leggen we hieronder stap voor stap uit.
Hoeveel modellen mag je tegelijk in optie zetten?
Er is geen vaste limiet aan het aantal modellen dat je tegelijk in optie kunt zetten voor een campagne. In de praktijk zetten opdrachtgevers vaak drie tot tien modellen in optie, afhankelijk van de omvang van de productie en het aantal rollen dat ingevuld moet worden. Het is verstandig om je selectie beperkt te houden tot modellen die je serieus overweegt, zodat je de beschikbaarheid niet onnodig bezet houdt.
Een optie is geen vrijblijvende reservering. Wanneer je een model in optie zet, vraag je het bureau om de beschikbaarheid van dat model tijdelijk te blokkeren voor de opgegeven data. Dit heeft gevolgen voor andere opdrachtgevers die hetzelfde model willen inzetten. Houd er dus rekening mee dat een te grote selectie in optie zetten als onprofessioneel wordt beschouwd en de samenwerking met een bureau kan bemoeilijken.
Hoe werkt een optie op een model precies?
Een optie op een model is een tijdelijke reservering van de beschikbaarheid van dat model voor specifieke data. Je legt via het bureau vast dat het model beschikbaar wordt gehouden voor jouw productie, zonder dat er al een definitieve boeking plaatsvindt. De optie geeft je de ruimte om intern goedkeuring te krijgen, budgetten te bevestigen of een eindkeuze te maken tussen meerdere kandidaten.
Een optie heeft altijd een looptijd. Die termijn varieert per bureau, maar loopt doorgaans van enkele dagen tot een week of twee. Binnen die periode moet je beslissen of je de optie omzet naar een definitieve boeking of vrijgeeft. Geef je de optie niet tijdig vrij, dan kan het bureau contact opnemen om duidelijkheid te vragen, zeker als er een andere geïnteresseerde opdrachtgever is.
Belangrijk om te weten: een optie is geen contract en schept geen betalingsverplichting. Pas bij een definitieve boeking worden de voorwaarden en het tarief vastgelegd.
Wat gebeurt er als twee klanten hetzelfde model in optie hebben?
Als twee opdrachtgevers hetzelfde model voor dezelfde periode in optie willen zetten, hanteert het bureau doorgaans een systeem van eerste en tweede optie. De eerste opdrachtgever die de optie heeft geplaatst, krijgt voorrang. De tweede opdrachtgever krijgt een tweede optie, wat betekent dat hij of zij het model kan boeken als de eerste optie vrijvalt.
Wanneer een derde partij interesse toont of wanneer de tweede optiehouder het model wil bevestigen, neemt het bureau contact op met de eerste optiehouder. Die krijgt dan een korte termijn, vaak 24 tot 48 uur, om te beslissen of de optie wordt omgezet in een boeking of vrijgegeven. Dit mechanisme zorgt ervoor dat modellen niet onbeperkt geblokkeerd worden en dat alle partijen eerlijk worden behandeld.
Als opdrachtgever is het slim om bij het plaatsen van een optie direct te vragen of er al andere partijen interesse hebben in hetzelfde model. Zo weet je hoeveel ruimte je hebt om een beslissing te nemen.
Wanneer moet je een optie omzetten naar een boeking?
Je moet een optie omzetten naar een definitieve boeking zodra je zeker weet dat je het model wilt inzetten voor de opgegeven data. Doe dit ruim voor het verstrijken van de optietermijn, zodat het bureau voldoende tijd heeft om de administratie te regelen en het model te bevestigen. Wacht niet tot het laatste moment, zeker niet als de productiedatum dichtbij is.
In de praktijk zijn er drie momenten waarop je een knoop moet doorhakken:
- Wanneer de optietermijn bijna verloopt: het bureau zal je herinneren, maar het is jouw verantwoordelijkheid om tijdig te reageren.
- Wanneer een andere opdrachtgever het model wil boeken: het bureau neemt contact met je op en je hebt een beperkte tijd om te beslissen.
- Wanneer de productie intern is goedgekeurd: wacht niet langer dan nodig om de beschikbaarheid te garanderen.
Zet je een optie niet om en geef je hem ook niet vrijwillig vrij, dan vervalt de optie automatisch na de afgesproken termijn. Het model is dan weer beschikbaar voor andere opdrachtgevers.
Wat zijn de voordelen van meerdere modellen in optie voor een campagne?
Meerdere modellen tegelijk in optie zetten geeft je als opdrachtgever de flexibiliteit om een weloverwogen keuze te maken zonder direct te hoeven committeren. Je kunt de opties intern presenteren, feedback verzamelen van creatief directeuren of klanten, en vervolgens de beste match selecteren voor jouw campagne.
De belangrijkste voordelen zijn:
- Keuzevrijheid zonder tijdsdruk: je vergelijkt meerdere kandidaten terwijl hun beschikbaarheid geblokkeerd is voor jouw data.
- Zekerheid over beschikbaarheid: door modellen in optie te zetten, voorkom je dat je favoriete kandidaat al geboekt is op het moment dat je een beslissing neemt.
- Ruimte voor intern overleg: campagnes vereisen vaak goedkeuring van meerdere stakeholders. Een optie geeft je die tijd zonder dat je al financieel gebonden bent.
- Betere casting: door meerdere opties naast elkaar te leggen, vind je de beste match voor de specifieke uitstraling en het verhaal van jouw campagne.
Het werken met meerdere modellen in optie is dan ook een standaardpraktijk bij grotere producties en internationale campagnes, waar de besluitvorming meer tijd vraagt.
Hoe zet je via een bureau modellen in optie?
Modellen in optie zetten via een bureau verloopt doorgaans via een eenvoudig proces. Je neemt contact op met het bureau, geeft de gewenste data en het type productie door, en vraagt welke modellen beschikbaar zijn. Het bureau blokkeert vervolgens de beschikbaarheid van de geselecteerde modellen voor jouw opgegeven periode en bevestigt de optie schriftelijk.
Stap voor stap ziet het er zo uit:
- Neem contact op met het bureau en geef de productiedata, het type campagne en je budget door.
- Vraag om een selectie van modellen die passen bij jouw briefing en beschikbaar zijn op de gewenste data.
- Bekijk de portfolio’s en geef aan voor welke modellen je een optie wilt plaatsen.
- Het bureau bevestigt de optie en informeert je over de optietermijn en eventuele tweede opties van andere partijen.
- Maak je keuze binnen de afgesproken termijn en zet de optie om naar een boeking of geef hem vrij.
Goede communicatie met het bureau is hierbij essentieel. Hoe duidelijker jouw briefing, hoe gerichter de selectie en hoe soepeler het castingproces verloopt.
Hoe wij helpen bij het in optie zetten van modellen
Bij MattFaces begeleiden we opdrachtgevers actief door het gehele castingproces, van eerste briefing tot definitieve boeking. Of je nu één model zoekt of een grotere selectie in optie wilt zetten voor een campagne, wij denken met je mee en zorgen dat je de juiste kandidaten snel en overzichtelijk gepresenteerd krijgt.
Wat we voor je doen:
- We selecteren modellen op basis van jouw briefing, campagnedoelen en gewenste uitstraling
- We controleren de beschikbaarheid en blokkeren direct de gewenste data voor jou
- We houden je op de hoogte als er andere partijen interesse tonen in hetzelfde model
- We begeleiden je bij het maken van de definitieve keuze en zetten de optie soepel om naar een boeking
- We beschikken over een divers roster van high-end commerciële modellen en karaktermodellen, variërend in leeftijd, maat en etniciteit
Wil je weten welke modellen beschikbaar zijn voor jouw volgende campagne? Neem contact met ons op en we helpen je snel verder.